СБИС очень удобная система для работы с личными документами в электронной форме. Личный кабинет походит как для больших компаний, так и для индивидуальных частных предпринимателей. В одной системе объединяются учетные системы, бизнес-проекты и др.
Заключение
- СБИС позволяет эффективно работать с разными видами электронной деловой документации;
- Программа позволяет автоматически формировать и сдавать все виды учетных документов, искать наиболее выгодные торговые предложения;
- СБИС работает с электронной цифровой подписью;
- Позволяет вести учет кадров;
- В системе могут регистрироваться физические и юридические лица;
- Войти в систему можно разными способами;
- Личный кабинет обладает большим количеством разнообразных функций.
Что такое система СБИС
Это программа, позволяющая автоматизировать электронный оборот документов. Вместе с программным обеспечением на персональный компьютер устанавливается плагин, позволяющий комфортно работать с электронными видами документов.
Личный кабинет СБИС предоставляет своим клиентам такие возможности:
- сдавать все необходимые отчеты в налоговые и статистические учреждения;
- получать, создавать и отправлять первичные документы;
- проверять надежность отечественных компаний;
- искать наиболее выгодные торги;
- применять электронные подписи (обладающие такой же юридической силой);
- корпоративно создавать необходимые документы;
- вести учет услуг;
- вести учет кадров.
Kaк пoдключить CБИC Oнлaйн
Все потенциальные пользователи могут подключить личный кабинет без особых усилий. Он необходим для хранения личной информации. Пользоваться СБИС можно посредством браузера или с помощью электронной отчетности. Представители компании предлагают своим клиентам все оборудование, необходимое для полноценной работы с сервисом.
Фyнкции Личнoгo кaбинeтa
Личный кабинет дает возможность работать со всеми функциями системы. Если у клиента бесплатный кабинет, то он может совершать такие действия:
- принимать электронные виды документов;
- сверять формы налога на добавленную стоимость с контрагентами;
- создавать и печатать отчеты в государственные органы;
- создавать и печатать первичные документы;
- сдавать отчет.
Конечно, таких функций явно недостаточно для полноценной работы юридического лица. Поэтому для корректной работы сервиса подключают платный кабинет. Существует несколько тарифных планов, которые пользователь может выбрать зависимо от своих нужд.
Порядок регистрации
Зарегистрировать профиль могут разные виды индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Все действия совершаются на страничке входа в личный кабинет (https://online.sbis.ru/auth/?ret=%2F). Здесь пользователь выбирает тип компании и переходит к дальнейшей регистрации.
Физические лица могут регистрироваться через электронную подпись, по номеру телефона или же с помощью аккаунта, созданного в социальных сетях. Юридические лица и индивидуальные предприниматели регистрируются по реквизитам или же по электронной подписи. При выборе регистрации по реквизитам нужно вводить индивидуальный налоговый номер и код причины постановки на налоговый учет.
С целью активации учетной записи нужно подтверждение профиля при помощи ссылки. Она находится в письме, которое приходит на электронную почту.
Вход в личный кабинет системы СБИС
Для входа в личный кабинет применяются разные способы: с помощью секретного пароля или сертификата. Иногда система СБИС предлагает авторизоваться с помощью профиля в социальных сетях. Только после авторизации пользователям доступен весь объем услуг. С целью защиты от несанкционированного доступа к аккаунту личного кабинет СБИС нужно установить:
- надежный пароль;
- систему подтверждения кода по СМС;
- ограничение к доступу к кабинету.
После завершения работы нужно всегда выходить из кабинета.
Это стандартный способ входа. Логин и пароль пользователь создает самостоятельно. Логином может быть даже адрес электронной почты. Главное, чтобы пароль был строгим и надежным. В нем должны быть строчные буквы и, желательно, специальные символы.
Восстановление пароля и учетной записи производится с помощью электронной почты. На почтовый ящик приходит вся необходимая информация.
Для входа нужно кликнуть на соответствующей ссылке «по сертификату». Вход осуществляется через систему WebSocket.
Для входа в личный кабинет СБИС по сертификату применяется специальный модуль. Если он блокируется, то пользователь видит ошибку в виде отсутствия сертификата. Ее легко исправить, выполняя такие действия.
- Установить плагин (для этого нужно убедиться, что в списке установки и удаления программ есть приложение Sbis Launcher. В случае отсутствия приложения его нужно установить).
- Установить параметры запуска плагина СБИС.
- Настроить антивирус.
- Возможно, нужно будет заблокировать брандмауэр.
- Обновить программное обеспечение.
- Отрегулировать настройки Яндекс браузера.
Настройки учетной записи
При первом входе в личный кабинет СБИС следует настроить свою учетную запись. Для этого вводят данные об контрагентах, контактах партнеров, информацию о сотрудниках. Желательно ввести план работы, сведения о зарплате.
Личный кабинет СБИС допускает работу с несколькими учетными записями.
Обзор главного меню
Это меню можно увидеть сразу после входа в личный кабинет. Меню для частных лиц имеет такие подпункты:
- сообщения;
- контакты;
- уведомления;
- обсуждения (чат);
- группы контактов;
- календари;
- онлайн-заметки;
- документы;
- вакансии.
Для ООО и других компаний нет информации о вакантных местах, но зато есть информация для работы с сотрудниками и другие данные, облегчающие корпоративную деятельность. Меню для юрлиц включает в себя также магазин, профиль пользователей, presto.
Личный кабинет СБИС предлагает пользователю добавить кассовый терминал, который регистрируется в налоговых органах. Необходимо:
- создать точку продаж;
- открыть мастер подключения терминала;
- указать регистрационный номер кассы.
Онлайн отчетность в СБИС позволяет отправлять нужные отчеты в государственные органы. Для этого нужно:
- создать документ;
- сформировать его, введя данные;
- отправить его.
Государственные органы присылают уведомление об успешности операции или о наличии ошибки.
В личном кабинете можно проверить контрагента. Большинство операций проводятся автоматически.
Функция удаленного помощника
Удаленный помощник кабинета СБИС позволяет научиться работать с некоторыми функциями. Техническая помощь нужна для решения некоторых технических проблем и сложных ситуаций. Для корректной работы надо скачать и установить удаленного помощника на компьютер.
Для запуска приложения нужно ввести идентификационный номер. Только так можно работать с приложением в полном объеме. Для обучения лучше пользоваться демо версией.
С вопросами можно обратиться на форум.
Как удалить
Удалить приложение из компьютера можно, обладая правами администратора. Вручную это сделать нельзя.
Личный кабинет ликвидируется технической службой, если в него длительное время никто не заходил и не совершал никаких операций.
Полностью удалить свою информацию из кабинета нельзя.
Отзывы о системе СБИС
«Как для руководителя компанией кабинет СБИС настоящая находка. Не устаю поражаться функционалом системы, который значительно облегчает мою работу».
«С помощью кабинета и системы СБИС мне удалось автоматизировать отправку необходимой документации в государственные органы. У меня еще ни разу не было ошибки».
«Мне не понравилось работать с личным кабинетом СБИС. Многие его функции я выполняю вручную, и от этого такой же эффект».
