Топливные карты применяются для безналичных платежей на АЗС. Принцип их работы такой же, что и у банковской карточки. Юридические лица могут возвращать НДС после покупки топлива, устанавливать лимиты топлива, выбирать цены в зависимости от типа бизнеса.
Топливные карты для юридических лиц дают выгоду не только для заправок, но и для бизнеса. Ведь рабочие автомобили все время нуждаются в значительном количестве бензина. Из-за этого сложно контролировать действия работников, оплачивать расходы и следить за рациональным использованием бензина. Если директор компании имеет рассматриваемый продукт, то он может легко следить за всеми важными для фирмы показателями.
Как выбрать лучшую топливную карту
Чтобы расходы на транспорт не составляли огромной суммы, их нужно оптимизировать. А это удается только с помощью соблюдения лимитов на финансовые средства и потребление ресурсов. Топливные карты помогают справиться с этими обязанностями. Но так как предложений на рынке очень много, не каждый может разобраться с выбором лучшего варианта.
Выбирая продукт, следует обращать внимание на такие критерии.
- Охват сети автозаправок. Этот момент важен для тех, кто совершает перевозки на дальние расстояния. Они позволяют пользоваться скидками во всех субъектах федерации.
- Размер скидки (обязательно надо учитывать начальную цену, которая может быть несколько завышенной). Может быть так, что на некоторых заправках цены завышаются, и только с использованием скидки они будут «привычными».
- Блокировка. Часто из-за нее невозможно отправить автомобили в рейс. Это объясняется особенностями обслуживания карточки в выходные дни. Часто такая ситуация случается, когда на карте перейден минимальный порог.
- Размер ставки кредита.
- Стоимость карты (это не столь важный нюанс, потому что редко когда она превышает 300 — 400 руб, и для компании такие расходы не слишком высокие).
Топливные карты для организаций выпускаемые АЗС
Составить сравнительную характеристику всех предложений бывает достаточно сложно. Сравнить скидки в абсолютных показателях невозможно. Обратим внимание на такие особенности наиболее популярных в России топливных карточек.
Охватывает сеть из 1400 автозаправок по всей территории России. Продает высококачественный бензин европейского качества и дизтопливо G-drive. Картой можно управлять удаленно. Пользователь может установить лимиты на использование в выходные дни. Существует возможность заключения традиционного договора.
Платежные инструменты этой АЗС доступны более, чем на 2,5 тысячах заправочных станций в России и 1,2 тыс — в европейских странах. Сеть продает топливо европейских и улучшенных стандартов. Управление осуществляется с помощью онлайн-системы. Доступна функция просмотра всех транзакций, установки лимитов и другие полезные функции удаленного банкинга.
В Лукойле работает система «Ликард». Это функциональный процессинговый центр, созданный для работы с разными типами карточек.
Эта АЗС разработала взаимовыгодные топливные карты для корпоративных потребителей. Все заправки выгодно и равномерно распределяются по всем дорогам. Количество заправочных станций — более 1700. Все они предлагают своим клиентам только высококачественные виды топлива.
Онлайн доступны такие операции:
- транзакции;
- смена лимита;
- блокировка или разблокировка карты.
Все это дает возможность пользоваться ею даже в том случае, если не работает терминал или его нет.
Эта сеть владеет более 550 автозаправками. Используются топливные карты для корпоративный клиентов, дисконтные программы и сертификаты, включающие подарки для постоянных клиентов.
Те предприятия, которые заключили договора с Татнефтью, получают весь спектр современных услуг, позволяющих вести учет топлива, формировать все нужные документы. Работает система скидок, которые предоставляются зависимо от объема покупаемого топлива.
Цена такой топливной карты — 495 руб.
Это одна из наиболее крупных нефтекомпаний. В России сегодня работает свыше 800 заправочных станций этой компании. Топливо соответствует европейским стандартам.
ТНК выпускает карту с бонусной программой Carbon и Магистраль — специально для юрлиц. Этой же картой можно рассчитываться и на Роснефти.
Для своих клиентов компания выпускает 2 вида карт. По EuroShell можно оплатить большие количества горючего на фирменных АЗС не только в России, но и в европейских странах. Shell Card эмитируется только для российских фирм.
С помощью этих карт можно получить дополнительные скидки и бонусы, работать с безналичными платежами. Они позволяют зафиксировать цены на горючее.
Эти карты принимаются на АЗС Роснефти, ТНК и ВР. Для бизнесменов работают такие программы:
- Локал — предназначен для одной области;
- Транзит — доступен для большого количества филиалов;
- Транзит дизель — предлагается для тех перевозчиков, которые совершают рейсы в другие страны.
Какие виды топливных карт существуют
Существуют онлайновые и офлайновые карты. Онлайн-предложения являются наиболее выгодными и безопасными. При утрате платежного средства сразу же происходит его блокировка. Наиболее распространенные карты — Licard.
Офлайновые продукты дают возможность использовать их даже в случае, если нет поблизости терминала. Единственный недостаток — это медленное обновление информации о последних транзакциях.
Существует два типа компаний, эмитирующих карты. Первые — это АЗС. Вторые же являются операторами, разрабатывающими один продукт сразу для нескольких заправок.
Важная информация в договоре на топливные карты
Юридическое лицо обязано заключать договоры между организацией, выпускающей и продающей карточку. В них прописываются такие условия:
- виды топлива, которое нужно будет покупать;
- скидка, установленная автомобильной станцией для каждого конкретного клиента;
- обязательства, которые устанавливает АЗС для юридического лица.
Преимущества корпоративной топливной карты
Применение корпоративных карточек очень выгодно и помогает контролировать расходы любой компании на перевозки и на закупку горючего. Оплачивается топливо по более низким тарифам. Причем компания — юридическое лицо может возвратить налог на добавленную стоимость, а это 18%.
Корпоративный продукт имеет такие важные преимущества:
- доступ руководства компании в личном кабинете к счетам;
- управление всеми транспортными расходами компании;
- открытие отдельного банковского счета для юридических лиц, который можно постоянно и заблаговременно пополнять;
- упрощение ведения контроля;
- значительное упрощение бухгалтерского учета (при этом отсутствует необходимость проверки всех квитанций и счетов, так как все они видны в электронной системе квитанций).
Большинство автозаправок предлагают своим клиентам скидки и бонусы. Их размер зависит от выбранной системы обслуживания.
Варианты пополнения
Каждый расход средств с предоставленного ранее лимита требует, чтобы он был всегда пополнен. Средства перечисляются на счета процессинговых компаний. После этого нужно выполнить такие операции:
- отметить в поручении для платежа номер карты и сумму, которая переводится для зачисления;
- отправить электронную заявку, если список карт очень большой.
Большинство топливных карт для корпоративного использования выдается только на определенный период времени. После этого карта переоформляется. Переписывать договор при этом не нужно.
Принципы использования топливных карт на производстве
Поскольку оплаченные объемы топлива являются эквивалентом денег, то все топливные карты являются платежным инструментов — подобно банковским карточкам. Следовательно, все они имеют нужные степени защиты вплоть до пин-кода.
Основное преимущество продукта — возможность получать топливо по фиксированной цене. Фирма выбирает оператора, который наиболее соответствует ее запросам. Она и распределяет карты между сотрудниками. В то же время сотрудник заправляет транспорт, предъявив карточку для продавца или вставив ее в терминал.
Бухгалтер может вести отчет о литрах, контролируя денежные траты.
Калькулятор расчета расхода топлива и его стоимость
Он позволяет рассчитать количество топлива в зависимости от километража, расхода горючего на 100 км и его стоимости. После расчета пользователь узнает, сколько ему потребуется горючего и какую сумму он должен заплатить.
С помощью универсальных топливных карточек можно эффективно контролировать расходы предприятия на горючее. Их использование помогает дисциплинировать персонал. Существующая система скидок учитывает интересы любой компании и призвана экономить не только деньги, но и время.
