С помощью эффективной организации электронного документооборота можно эффективно обмениваться документами, используя при этом собственную электронную подпись. Все они имеют одинаковую с бумажными электронную силу и легко отправляются большому количеству пользователей. Отчеты, созданные в системе СБИС, облегчают повседневную деятельность бизнесменов.
Заключение
- С помощью рассматриваемой системы можно отправлять информацию физическим и юридическим лицам;
- Встроенные функции обеспечивают создание учетных форм (при этом можно применять шаблоны Excel или Word;
- Создание документации и ее оборот полностью автоматизированы;
- Система позволяет проводить видеосвязь;
- Документооборот от СБИС полностью интегрируется в другие системы.
Об электронном документообороте
В системе СБИС можно отправлять электронные документы как юридическим, так и физическим лицам. Для этого надо обязательно регистрироваться в личном кабинете.
Система имеет встроенные инструменты, которые позволяют быстро и качественно создавать любые виды отчетности. Причем все они легко адаптируются под современные офисные программы.
Создание электронных данных позволяет экономить время и деньги, не тратить лишние средства на бумагу. Все они подписываются с помощью электронной подписи, а значит, они имеют одинаковую с традиционными документами юридическую силу.
СБИС позволяет создавать и редактировать данные на любом устройстве: пользователю вовсе не нужно находиться за персональным компьютером или ноутбуком. Просматривать же информацию можно без подключения к интернету.
Автоматизация документооборота
Предпринимателю нужно ежедневно оформлять и отправлять большое количество бумаг. Система СБИС позволяет максимально упростить этот процесс, потому что работники офиса могут иметь электронные подписи и подписывать их.
Благодаря автоматическому подписанию внутренней документации работа с ней существенно облегчается.
Возможность обсуждать и редактировать
Программа СБИС позволяет одновременно создавать и редактировать отчеты несколькими пользователями. Причем они могут сохранять промежуточные версии документов, просматривать их в истории и выбирать наиболее подходящую.
Во время корпоративного создания информацииесть возможность общаться по видеосвязи или с помощью других средств обмена.
Система СБИС легко доставляет документы любому клиенту, в какой бы точке земного шара он ни находился. Он получит безопасную ссылку, внутри которой и будет находиться документ.
Легкая интеграция с популярными системами
Программа СБИС интегрируется с другими аналогичными системами, которые создают и редактируют документы в электронной форме. Это не влияет на дальнейшее создание документов. Сотрудники могут заниматься той же деятельностью.
Существуют специфические системы для работы с электронными документами. Сначала происходит выгрузка документа, а затем они автоматически преобразуются в нужный формат.
Для крупных компаний разработаны средства API. Они работают внутри СБИС и позволяют работать с очень сложной информацией.
Регламент обмена документов с контрагентами
Вся документация контрагентов пристально проверяется налоговой службой. В ряде случаев в отчетности находятся некоторые расхождения. Система СБИС автоматически проверяет всю документацию, поэтому клиент получает только корректную информацию.
Благодаря системе СБИС удается максимально упростить документооборот, сэкономить время на создание и редактирование отчетности и снизить вероятность допущения ошибок.
