Выгодно ли открывать турфирму и как зарабатывать в не сезон

Инвестиции Прибыль Окупаемость
235.000 39.000 в месяц 3 месяца

Имея солидный опыт работы менеджера по туризму, возникает желание применить свои знания для открытия собственного дела. В этом случае при наличии финансовой составляющей не должно возникнуть особых проблем. Но не стоит отчаиваться и тем, у кого такого опыта нет. При желании можно заняться туристическим бизнесом и новичкам. Рассмотрим эти варианты подробнее.

О бизнесе

В туристическом бизнесе, как и в любом другом, есть свои термины и понятия. С ними стоит ознакомиться, если принято решение заниматься этим видом деятельности.

Турфирма, по сути, играет роль посредника (агента) между туроператором и конечным потребителем услуг.

Туроператор занимается разработкой и продвижением поездок, которые пользуются наибольшим спросом у путешественников.

Агент по туризму обеспечивает обратившихся к нему людей всем необходимым для поездки — билетами, местами в отеле, экскурсиями.

До того как открыть турфирму нужно четко понимать, что организатору придется нести ответственность за возложенные на себя обязательства, а именно:

  • вовремя и по всем правилам туроператора оформлять визы;
  • предоставлять туристам все необходимые для поездки документы.

Для поездки нужно оформлять:

  • билеты;
  • страховку;
  • бронирование отеля;
  • информационные буклеты о стране пребывания;
  • бронь дополнительных услуг;
  • своевременные взаиморасчеты с туроператором.

Финансовый план

Составим краткий бизнес-план нашей будущей турфирмы и посмотрим насколько выгодно заниматься данной деятельностью.

Для ведения бизнеса нам понадобится небольшое помещение площадью 30 кв.м., а также три сотрудника: два менеджера и одна уборщица. Бухгалтер будет на аутсорсе.

Предполагается, что клиентов мы будем привлекать с помощью рекламных кампаний через интернет.

Наименование Сумма
Два компьютера 60.000 руб.
Кондиционер 40.000 руб.
Мебель 100.000 руб.
Регистрация бизнеса 5.000 руб.
Вывеска 30.000 руб.
Итого: 235.000 руб.

Расходы на открытие такого бизнеса минимальны. Достаточно 235.000 рублей и теоретически, эту сумму можно уменьшить еще.

Наименование Сумма
Зарплата сотрудников 65.000 руб.
Аренда помещения 30.000 руб.
Прочие расходы 10.000 руб.
Итого: 105.000 руб.

На ежемесячных расходах сэкономить не получится, в месяц мы будем расходовать по 105.000 рублей.

В среднем стоимость одного тура 50.000 рублей, от этой суммы мы будем получать приблизительно 10%. В сезон мы будем продавать приблизительно 70 туров, этот показатель является нормальным для турфирм. Также, не нужно забывать, что на привлечение клиентов вы будете тратить деньги, поэтому с одного проданного тура вы будете получать около 3.500 рублей выручки.

Турфирмы это сезонный бизнес и это является огромным минусом данной ниши. Ниже мы привели расчеты сезонности за год.

Месяц Кол-во клиентов Выручка Чистая прибыль
Январь 15 52.500 руб. -52.500 руб.
Февраль 20 70.000 руб. -35.000 руб.
Март 35 122.500 руб. 17.500 руб.
Апрель 50 175.000 руб. 70.000 руб.
Май 60 210.000 руб. 105.000 руб.
Июнь 90 315.000 руб. 210.000 руб.
Июль 90 315.000 руб. 210.000 руб.
Август 40 140.000 руб. 35.000 руб.
Сентябрь 35 122.500 руб. 17.500 руб.
Октябрь 20 70.000 руб. -35.000 руб.
Ноябрь 20 70.000 руб. -35.000 руб.
Декабрь 20 70.000 руб. -35.000 руб.

Как видим, некоторые месяцы нашего бизнеса будут даже убыточными, но в целом за год мы заработаем 472.500 рублей чистой прибыли или 39.000 рублей чистой прибыли, тогда окупаемость будет достигнута за 3 месяца.

Вариантов увеличения прибыли множество. Вы можете нанимать сотрудников только в сезон, либо сокращать расходы на рекламу.

Важно! Обязательно открывайте бизнес перед началом сезона, тогда вы сможете быстро окупить деньги и заработать на существование в не сезон!

Как открыть с нуля?

Рассмотрим вариант по открытию бизнеса с нуля без стартового капитала.

При огромном желании и упорстве такое обстоятельство, как отсутствие финансовых возможностей, совсем не помешает.

При условии, что организатор имеет много знакомых и друзей, которые смогут стать первыми клиентами, а затем распространить информацию по своим знакомым, это вполне осуществимо. Информация, распространенная в соцсетях, практически ничего не стоит, но работает не хуже дорогой рекламы.

Все что понадобится:

  • компьютер для налаживания связей и ведения дел;
  • небольшие средства на покупку первых путевок;
  • много свободного времени;
  • знакомства;
  • креативность при создании рекламных предложений.

Насколько быстро удастся выйти на серьезную прибыль зависит только от самого организатора и его упорства.

Формат бизнеса

Решив открыть турфирму, с чего начать планирование бизнеса? Прежде всего нужно выбрать его форму. Рассмотрим варианты ведения туристического бизнеса в зависимости от финансовых возможностей и поставленных задач.

Самый затратный путь с арендой офиса и наймом персонала. Оптимальный способ при условии, что у организатора есть отличное представление о ведении такого рода бизнеса, опыт менеджмента в сфере туризма, связи и готовая база потенциальных партнеров.

Этот вариант предполагает ведение бизнеса посредством интернета и телефонной связи. Для встречи с потенциальными клиентами подойдет кафе или собственное место проживания. Это наиболее малозатратный путь, но рискованный ввиду низкого доверия россиян к таким проектам.

Чтобы обеспечить фирме поток клиентов, необходимо иметь широкий круг общения и большой опыт работы в туристической отрасли.

Перенос офиса в онлайн-среду может стать выгодным с точки зрения отсутствия затрат на сотрудников. А также не будет привязки к месту нахождения клиенты могут появляться и оформлять заказы автоматически из любой точки России.

Для этого нужно нанять специалистов, которые сделают сайт и запустят его функции:

  • просмотр информации о фирме и турах;
  • выбор и заказ путевок;
  • оплата услуг;
  • формирование необходимых документов.

Стоит позаботиться о безопасности и защите ресурса от взлома.

Эту форму можно рассматривать как перспективную, так как все больше продаж уходит во Всемирную сеть. Все что потребуется — это создание сайта с функциями управления заказами и подбором наиболее приемлемых вариантов путешествия самими посетителями.

Затраты в этом случае очень низкие, нет необходимости нанимать персонал, отсутствует привязка к месту нахождения клиентов.

Недостатком является невозможность предоставления всего пакета документов, необходимого для поездки, имеется риск взлома интернет-ресурса.

Возможна комбинация турфирмы с офисом и сайтом в интернете для интерактивного общения и привлечения большего числа потенциальных клиентов.

Предпринимателям без опыта подойдет этот вариант. Все что требуется от турфирмы — это подписать соглашение о сотрудничестве с франчайзером, становясь его франчайзи. Франчайзи имеет право пользоваться:

  • раскрученным брендом;
  • бесплатным обучением;
  • готовыми решениями для бизнеса (веб-страница, программное обеспечение и другое);
  • поддержкой в сфере продвижения;
  • погашением конфликтных ситуаций с привлечением франчайзера.

Инвестиции на начальном этапе составят от 150 тыс. рублей. Окупаемость — полгода. Но нужно быть готовым к тому, что франчайзер может завысить планы продаж и заранее оговорить условия в договоре.

Схема работы

Составляя бизнес-план турфирмы, важно учитывать схему ее работы.

Туристические фирмы работают по определенному алгоритму:

  • Поиск и подписание соглашения с туроператором с высоким рейтингом.
  • Доскональное изучение уникальных предложений компаньона, поиск клиентов.
  • Заключение договора на оказание услуг с туристами, бронирование туров у оператора.
  • Получение счета на оказание услуг от туроператора.
  • Перечисление средств туроператору за вычетом агентского вознаграждения (10% 15%).
  • Получение пакета документов, для информирования клиентов.
  • Отчет перед туроператором, получение счета-фактуры.

Спрос и сезонность

Обилие всевозможных туров на горнолыжные курорты не отменяет сезонность туристического бизнеса. Туристы теряют активность с января по февраль. Рассмотрим вопрос о том, что нужно делать, чтобы не уйти в минус.

В этом поможет анализ рынка и адаптация к внешним факторам. Неплохо обратить внимание на направления, пользующиеся спросом в определенный сезон. Наличие нестандартных туров привлечет уникальных клиентов.

Стоит открывать направления для путешествий по России, специалисты отмечают рост внутреннего туризма.

Немалым успехом пользуются варианты активного отдыха.

Система скидок и бонусов повысит привлекательность турфирмы, при условии того, что качество сервиса от этого не пострадает.

Организация бизнеса

Далее разберем организационные вопросы данного бизнеса.

Деятельность туристического бизнеса в России регулируется «Законом о туризме», согласно которому регистрация деятельности производится по следующей схеме.

  • Выбирается форма собственности — ООО или частное учреждение ФЛП.
  • Для регистрации в Росреестре необходим, по крайней мере, один резидент для продажи туров по внутренним и внешним направлениям.
  • Нужно поручительство банка, что необходимо для заключения договора с туроператором. Его банк выдает тем, у кого есть такие документы:
    • Свидетельство о госрегистрации.
    • Устав.
    • Расчетный счет.
    • Договор аренды или свидетельство о собственности помещения.
    • Паспорт, ИНН, справка из налоговой о постановке на учет.
  • Составляется форма договора для туристов.
  • Заключается договор со страховщиком (по желанию).
  • Подписывается договор о продаже билетов с любой авиакомпанией (желательно).
  • Составляется бизнес-план.

ОКВЭД турфирмы, которые понадобятся при регистрации бизнеса:

  • 79.1 Деятельность туристических агенств и туроператоров
  • 79.9 Услуги по бронированию прочие и сопутствующая деятельность

Задумываясь о том, что нужно, чтобы открыть турфирму, встает вопрос о лицензировании. Лицензирование туристической деятельности происходит исключительно по желанию руководства фирмы, так как не является обязательным. Наличие лицензии может повысить доверие к организации со стороны клиентов, однако, потребует дополнительных финансовых затрат и времени.

Чтобы открыть бизнес, турфирма должна определиться с местом для своего размещения. Варианты удачного расположения:

В центре города:

  • площадь — от 20 кв. метров;
  • первый этаж офисного здания;
  • яркая рекламная вывеска на входе.

В бизнес-центре:

  • помещение с современным ремонтом;
  • обслуживание как приходящих клиентов, так и работающих на территории центра;
  • нет возможности размещать рекламу на этой территории.

В торговом центре:

  • лучше выбирать место рядом с магазинами с высокой проходимостью;
  • арендная плата будет высокой.

В спальном районе города:

  • присутствуют большие потоки потенциальных клиентов;
  • низкая арендная плата;
  • слабая конкуренция.

Продумывая бизнес-план турфирмы необходимо включить в него статью расходов на оборудование и ремонт. Важно провести ремонт в современном стиле.

Чистота и уют позволят клиентам чувствовать себя комфортно. Стоит позаботиться об информационных плакатах, брошюрах, журналах о путешествиях.

Понадобится комфортабельная мебель для клиентов и оргтехника для фирмы, телефон, кондиционер, столы, стулья, кофеварка, посуда.

Персонал это ключевой вопрос, так как от компетенции сотрудников зависит успех бизнеса. На первоначальном этапе достаточно иметь штат из 1 2 сотрудников (менеджеров). Можно его увеличивать по мере роста потока клиентов.

Менеджеры должны хорошо знать свое дело, так как привлечь и удержать туристов на фоне высокой конкуренции трудно.

Владея исчерпывающей информацией о предоставляемых турах и конкурентных преимуществах, будет намного легче завоевать доверие и заинтересовать потенциальных клиентов на покупку путевок.

Услугами бухгалтера можно воспользоваться позже. Альтернативный вариант — договор с компанией по ведению бухгалтерии. Нужен будет также сисадмин или специалист, оказывающий разовые услуги по настройке оборудования.

К выбору туроператора стоит отнестись очень серьезно, так как его отношение к своему бизнесу и репутации напрямую влияет на привлекательность агентов, которые с ним сотрудничают.

Поспешно принятые решения о сотрудничестве с ненадежным оператором чреваты рисками невыполненных перед туристами обязательств и возникновением форс-мажорных ситуаций. Низкие цены туров могут привлечь потенциальных клиентов, но гораздо важнее предоставить гарантии того, что туристы останутся довольны путевками. Ведь это сделает их постоянными клиентами и обеспечит постоянную прибыль.

При выборе партнера стоит обратить внимание на следующее:

  • период его работы в туризме;
  • объем средств, направляемых в развитие бизнеса;
  • направления работы.

Если у туроператора есть представительство в местности, где принято решение открыть турфирму, это будет преимуществом при оформлении соглашения о сотрудничестве.

Если турфирма будет находиться далеко от туроператора, то можно подписать субагентский договор и работать с ним не напрямую, а через посредника (агента).

У этого вида агентских отношений есть преимущество того, что фирма сразу выходит на более высокую ставку комиссионных, так как не нужно вырабатывать определенного объема продаж, как если бы это было при работе через оператора.

Удобство заключается и в том, что все необходимые документы для выезда за границу оформляются через фирму-посредника.

А при возникновении проблем с оформлением тура, всю волокиту по их устранению берет на себя агентство.

Есть и недостаток такого сотрудничества. Это более длинный цикл предоставления помощи при возникновении непредвиденных ситуаций в поездках. Намного быстрее их решать непосредственно через оператора, а не ждать отклика от посредника.

Однако, несмотря на это такой вид сотрудничества очень популярен.

Реклама — это наиболее эффективный инструмент продвижения своего дела. Бизнес-план создания турфирмы должен содержать информацию об этом.

Виды рекламы:

  • телерадио вещание;
  • распространение информации в соцсетях;
  • листовки, брошюры, стенды;
  • журналы, газеты;
  • уличные вывески, плакаты;
  • рассылки;
  • через знакомых.

Рекомендуется не использовать навязывание своих услуг, иначе это может только оттолкнуть потенциальных клиентов.

Оцените статью
Финансовый аналитический портал о криптовалютах, блокчейне и о работе банковских услуг